La Universidad de Costa Rica cuenta con una instancia encargada de la promoción del desarrollo personal y social del estudiante desde una perspectiva integral, facilitando las condiciones existenciales y materiales, para contribuir al mejoramiento del educando como individuo, como universitario y como miembro solidario de la sociedad. Esta instancia es la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, la cual desarrolla sus funciones en los ámbitos de orientación estudiantil; becas y servicios complementarios; registro; administración de la información estudiantil y conexa; bienestar y salud universitaria.
Para lograr este objetivo, enfatiza en los factores de humanización y de personalización dentro del proceso educativo. Esta función la realiza en estrecha articulación con las otras vicerrectorías y con las unidades académicas en todas sus sedes, en procura del fortalecimiento del quehacer académico universitario y la vida estudiantil propiamente dicha.
En su organización, la Vicerrectoría de Vida Estudiantil cuenta con la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica, la cual propicia la igualdad de oportunidades para realizar estudios universitarios, mediante un Sistema de Becas y Beneficios complementarios, que permite el desarrollo académico de los estudiantes y favorece su formación integral. Esta función se encuentra presente en todas las sedes de la Universidad.
La Oficina de Registro e Información administra y mantiene un sistema de información que da sustento a los procesos centralizados y desconcentrados de admisión, permanencia y graduación de los estudiantes en general. Además, es responsable de la custodia y control de la documentación académica y estudiantil, así como el registro y emisión de constancias, producto de los macroprocesos de admisión, que se realizan de manera centralizada, así como de la regulación, supervisión y control de los procesos que se ejecutan de manera desconcentrada en las unidades académicas y sedes regionales. Esta Oficina es el ente oficial de la Universidad de Costa Rica encargado de certificar el expediente académico del estudiante.
La Oficina de Bienestar y Salud brinda asistencia médica a estudiantes, docentes y administrativos. Por su parte, la Oficina de Orientación promueve un proceso de orientación integral para coadyuvar con el estudiante en la construcción de respuestas a necesidades que surgen durante su admisión, permanencia y graduación. Para ello, desarrolla proyectos y servicios de orientación al estudiante, mediante una acción interdisciplinaria en las áreas Académica, Personal, Vocacional - Ocupacional y de Accesibilidad.